حتما شما هم موقع خرید یک نرمافزار مالی یا اداری برای شرکت یا اداره خود، با اصطلاحات عجیبی مثل «نسخه نصبی» (On-Premise) یا «نسخه ابری» (Cloud) روبرو شدهاید. انتخاب بین این دو مدل، فقط یک تصمیم فنی نیست، بلکه مستقیما روی هزینهها، امنیت اطلاعات و راحتی کارمندان شما تأثیر میگذارد. در این پست آموزشی از پارس رایانه شاپرک، به بررسی دقیق مقایسه نرم افزارهای On-Premise و Cloud برای شهرداریها و راهنمای انتخاب بهترین گزینه میپردازیم.
بیشتر بخوانید » اهمیت پشتیبانگیری و ارزیابی اطلاعات در نرمافزارهای شهرداری
منظور از نرمافزار On-Premise چیست؟
اگر بخواهیم خیلی ساده بگوییم، نرمافزار On-Premise یا همان «مستقر در محل»، مثل این است که شما یک خانه ویلایی بخرید. تمام مسئولیتها از پیریزی و ساخت گرفته تا تعمیر سقف و لولهکشی با خودتان است. در این مدل، شما ابتدا نرمافزار را میخرید و بعد باید یک یا چند کامپیوتر قوی (که به آن سرور میگویند) در داخل اداره یا شرکت خودتان داشته باشید. نرمافزار روی این دستگاهها نصب میشود و تمام اطلاعات شما هم داخل همان سرورها که در اتاق خودتان است ذخیره میگردد.
در این حالت، شما مالک کل سیستم هستید. کسی اجازه ندارد بدون اجازه شما به اطلاعات دست بزند، اما در عوض، اگر سرور خراب شود یا قطعهای بسوزد، خودتان باید آستین بالا بزنید و تعمیرش کنید! همچنین، باید یک تیم یا یک نفر متخصص شبکه و IT داشته باشید که مدام حواسش به آپدیت کردن و امنیت این دستگاهها باشد. برای سازمانهای بزرگی که میخواهند همه چیز زیر چشم خودشان باشد و اطلاعات از درِ اداره بیرون نرود، این مدل هنوز هم طرفداران زیادی دارد.
منظور از نرمافزار ابری چیست؟
نرمافزار ابری (Cloud) درست برعکس مدل قبلی است. این مدل مثل اجاره کردن یک واحد در یک برج بزرگ و مدرن است. شما دیگر درگیر ساختوساز و لولهکشی نیستید؛ فقط کلید را تحویل میگیرید و استفاده میکنید. در اینجا شما نیازی به خرید سرورهای گرانقیمت یا راهاندازی اتاق سرور ندارید. نرمافزار روی کامپیوترهای شرکت ارائهدهنده نصب شده و شما فقط از طریق اینترنت و با یک نام کاربری و رمز عبور به آن وصل میشوید.
در سیستم ابری، شما دیگر نگران سوختن قطعات یا آپدیت کردن نرمافزار نیستید؛ چون همه این کارها را شرکت ارائهدهنده در پشت صحنه انجام میدهد. هزینه این سیستمها معمولا به صورت اشتراک ماهانه یا سالانه است. یعنی شما به جای اینکه اول کار یک پول هنگفت بابت سرور و لایسنس بدهید، هر ماه مبلغ کمی میپردازید. بزرگترین مزیتش هم این است که از هر جایی (خانه، مأموریت یا مسافرت) فقط با داشتن اینترنت میتوانید به کارهایتان برسید.
تفاوتهای کلیدی میان سیستمهای On-Premise و ابری کدام است؟
برای اینکه بهتر تصمیم بگیرید، باید این دو سیستم را در چند بخش مهم با هم مقایسه کنیم. یادتان باشد که هیچکدام بر دیگری برتری مطلق ندارند و همه چیز به شرایط سازمان شما بستگی دارد.
هزینهها
در سیستم On-Premise، شما همان اول کار باید پول زیادی بابت خرید سرور، تجهیزات شبکه، نرمافزار و لایسنس بدهید. این یک خرج بزرگ در ابتدای کار است. اما در سیستم ابری، هزینه اولیه تقریباً صفر است و شما فقط هزینه اشتراک ماهانه میدهید. البته، باید دقت کنید که در درازمدت (مثلا بعد از ۵ سال)، جمع هزینههای اشتراک ابری ممکن است با هزینه خرید سیستم نصبی برابری کند، اما در عوض هزینههای برق، تعمیرات و تیم IT از دوش شما برداشته شده است.
نگهداری و آپدیت
در سیستمهای نصبی (On-Premise)، هر بار که نسخه جدیدی از نرمافزار میآید، تیم IT شما باید آن را دستی آپدیت کند. اگر مشکلی پیش بیاید، کار اداره لنگ میماند. اما در سیستم ابری، آپدیتها خودکار انجام میشوند. شما شب میخوابید و صبح که بیدار میشوید، میبینید امکانات جدید به برنامه اضافه شده بدون اینکه حتی روحتان خبر داشته باشد!
امنیت و کنترل
در سیستم نصبی، اطلاعات داخل اتاق خودتان است. اگر اینترنت قطع شود، باز هم میتوانید در داخل شبکه اداره کار کنید. اما در سیستم ابری، اطلاعات در مرکز داده (دیتاسنتر) شرکت ارائهدهنده است. اگر اینترنت شما قطع شود، عملا دسترسی به سیستم ندارید. از نظر امنیت هم، شرکتهای ابری هزینههای میلیاردی بابت امنیت میکنند که شاید یک اداره کوچک نتواند آن سطح امنیت را برای سرور خودش فراهم کند؛ اما با این حال، برخی مدیران هنوز ترجیح میدهند اطلاعات حساس را در سرور شخصی خودشان نگه دارند.
سرعت راهاندازی
سیستم ابری را میتوانید در عرض چند ساعت راه بیندازید. اما سیستم نصبی نیاز به خرید سختافزار، کابلکشی، نصب سیستمعامل و پیکربندی توسط متخصص دارد که ممکن است چندین روز یا هفته طول بکشد.
نرمافزارهای On-Premise برای کسبوکار شما بهتر است یا ابری؟
اگر شما مدیر یک شرکت یا سازمان بزرگ یا شهرداری مرکز استان هستید که اطلاعات بسیار حساس و طبقهبندی شده دارید، تیم IT حرفهای در اختیارتان است و بودجه کافی برای خرید سرورهای قدرتمند را دارید، سیستم On-Premise برای شما گزینه منطقیتری است. چون پایداری کار در زمان قطعی اینترنت و کنترل کامل بر دادهها برای سازمانهای بزرگ حیاتی است.
اما اگر مدیریت یک شهرداری کوچک، دهیاری، یا یک شرکت خصوصی نوپا را بر عهده دارید، سیستم ابری بهترین دوست شما است. شما احتمالا بودجهای برای خرید سرور ۵۰۰ میلیونی ندارید و نمیخواهید درگیر استخدام مهندس شبکه شوید. در این حالت، سیستم ابری با هزینه کم و بدون دردسر نگهداری، به شما اجازه میدهد از روز اول تمام کارهای مالی و اداریتان را روی روال بیندازید.
همچنین، اگر کارمندان شما مدام در رفتوآمد هستند یا نیاز دارید گزارشها را در لحظه روی گوشی موبایل چک کنید، سیستم ابری بسیار منعطفتر عمل میکند. پس قبل از خرید، اول به جیب خود نگاه کنید و بعد ببینید چقدر حوصله درگیر شدن با مشکلات فنی سرور را دارید!
جهت آشنایی با قابلیت ها و ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار اتوماسیون اداری شهرداری پارس رایانه شاپرک کلید کنید.
جمع بندی
در نهایت، انتخاب بین سیستم ابری و نصبی، به توان مالی و حساسیت کاری شما برمیگردد. شرکت پارس رایانه شاپرک به عنوان طراح نرمافزارهای تخصصی مالی و اداری، با درک نیازهای متفاوت سازمانهای دولتی، شهرداریها، دهیاریها و شرکتهای خصوصی، راهکارهای منعطفی را ارائه میدهد تا شما بتوانید بدون دغدغه فنی، روی مدیریت بهتر مجموعه خود تمرکز کنید.
ما با طراحی سیستمهایی که هم به صورت نصبی و هم ابری کارایی بالایی دارند، در کنار شما هستیم تا مسیر تحول دیجیتال را به سادهترین شکل طی کنید. اگر در انتخاب مدل مناسب برای اداره یا شرکت خود شک دارید یا سوالی درباره امنیت دادهها در هر کدام از این مدلها دارید، حتما در بخش نظرات بپرسید تا با هم گپ بزنیم.
