• مشهد ، بلوار وکیل آباد،بلوار فرهنگ،حدفاصل میدان دانشجو ودانش آموز، پلاک 104،واحد 1

شماره همراه

09155021764

شماره تماس

051-38581480

ساعات کاری

شنبه تا پنجشنبه 8 تا 15

نرم افزار اتوماسیون اداری پرش

نرم افزار سیستم اتوماسیون اداری شاپرک

واژه «اتوماسیون» در لغت به معنای خودکارسازی است و هنگامی که در کنار واژه های دیگر قرار گیرد به معنای خودکارسازی یا سیستماتیک کردن آن مفهوم می باشد.

 

سیستم «اتوماسیون اداری» مجموعه‌ای متشکل از المان های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری است که برای ثبت ، ذخیره ، بازیابی و مبادله اسناد ، نامه ها و فرم هایی که در یک سازمان نیاز به گردش بین اعضا دارند به کار می‌رود.

 

هدف اصلی اتوماسیون اداری کاهش تعاملات فیزیکی و حضوری ، حذف کاغذ و الکترونیکی شدن فرآیندهای سازمانی است.

نرم افزار اتوماسیون اداری پرش به جهت سهولت کاربری امکان ثبت اطلاعات نامه های وارده و صادره را در یک صفحه و به صورت همزمان فراهم آورده است. تصویر نامه ها ، مشخصات کامل فرستنده یا گیرنده ، محل ارجاع ، رونوشت ، چکیده نامه و … همگی به راحتی قابل ثبت می باشند. از طریق سیستم اتوماسیون اداری پرش می توانید اقدام به صدور نامه صادره با امضا الکترونیکی مدیران سازمان و بدون نیاز به چاپ نمایید. گزارشات نامه های وارده و صادره به صورت تفکیکی و بسیار کامل قابل مشاهده می باشد .

چرا نرم افزار اتوماسیون اداری پرش ؟

  • سهولت کاربری و عدم پیچیدگی محیط نرم افزار در مقایسه با سایر نرم افزارها
  • امکان صدور نامه با امضای الکترونیکی مدیران سازمان
  • امکان گردش الکترونیکی نامه ، اسناد و فرم ها بین واحدهای مختلف بدون محدودیت
  • امکان تعریف کاربران مختلف با سطح دسترسی مشخص شده توسط مدیر نرم افزار
  • دارای قابلیت پیام رسان جهت مکاتبات داخلی بین کاربران
  • گزارش گیری ساده و در عین حال کامل جهت جستجو و بازیابی اطلاعات و تصاویر نامه ها ، سوابق گردش و ...

زیر سیستم ها :

  • ماژول دبیرخانه
  • ماژول صدور نامه الکترونیکی
  • ماژول مکاتبات داخلی
  • ماژول فرم ساز
  • ماژول میز خدمت پیامکی

گزیده امکانات :

  1. ۱- طراحی شده مختص شهرداری ها
  2. ۲- دارای کلیه امکانات مورد نیاز شهرداری ها از جمله ثبت و اسکن نامه های وارده ، صدور نامه های صادره ، درج امضای الکترونیکی شهردار ، معاونین و غیره ، گزارشات کامل از تمامی نامه ها ، قابلیت نصب بر روی تمام سیستم های شهرداری با سطح دسترسی های مشخص شده ، امکان ارجاع و رونوشت نامه ها به تمام واحدها ، امکان تعیین زمان جهت پاسخ به نامه ها ، آلارم و یادآوری روزانه نامه های مهلت دار به واحدهای مربوطه ، امکان دسته بندی موضوعی نامه ها و …
  3. ۳- معرفی اپراتورهای واحد دبیرخانه جهت ثبت و نگهداری نامه های وارده و صادره و تعیین دسترسی های مختلف جهت اپراتورها به امکانات نرم افزار
  4. ۴- وجود کلیه آیتمهای مشخصات نامه ها بر اساس استاندارد تدوین شده سازمانها
  5. ۵- امکان کدسازی ویژه موارد پرکاربرد نظیر گیرندگان و فرستندگان و واحدهای ارجاعی براع عدم تایپ دوباره
  6. ۶- امکان اسکن اتومات تصاویر و الحاقات مربوط به نامه های وارده و یا حتی صادره حتی در چندین صفحه
  7. امکان جستجوی نامه ها بر اساس آیتم های متنوع تاریخ ، چکیده ، موضوع ، فرستنده و …

آشنایی با محیط نرم افزار

«برخی از مشتریان»

شهرداری تربت جام

شهرداری تربت جام

شهرداری نهبندان

شهرداری نهبندان

شهرداری دولت آباد

شهرداری دولت آباد

شهرداری اسلامیه

شهرداری اسلامیه

شهرداری ملک آباد

شهرداری ملک آباد

شهرداری بیدخت

شهرداری بیدخت

شهرداری داورزن

شهرداری داورزن

ضبط پیام صوتی

زمان هر پیام صوتی 5 دقیقه است