واژه «اتوماسیون» در لغت به معنای خودکارسازی است و هنگامی که در کنار واژه های دیگر قرار گیرد به معنای خودکارسازی یا سیستماتیک کردن آن مفهوم می باشد.
سیستم «اتوماسیون اداری» مجموعه‌ای متشکل از المان های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری است که برای ثبت ، ذخیره ، بازیابی و مبادله اسناد ، نامه ها و فرم هایی که در یک سازمان نیاز به گردش بین اعضا دارند به کار می‌رود.
هدف اصلی اتوماسیون اداری کاهش تعاملات فیزیکی و حضوری ، حذف کاغذ و الکترونیکی شدن فرآیندهای سازمانی است.
نرم افزار اتوماسیون اداری پرش به جهت سهولت کاربری امکان ثبت اطلاعات نامه های وارده و صادره را در یک صفحه و به صورت همزمان فراهم آورده است. تصویر نامه ها ، مشخصات کامل فرستنده یا گیرنده ، محل ارجاع ، رونوشت ، چکیده نامه و … همگی به راحتی قابل ثبت می باشند. از طریق سیستم اتوماسیون اداری پرش می توانید اقدام به صدور نامه صادره با امضا الکترونیکی مدیران سازمان و بدون نیاز به چاپ نمایید. گزارشات نامه های وارده و صادره به صورت تفکیکی و بسیار کامل قابل مشاهده می باشد .
