نرم افزار اتوماسیون اداری شهرداری

نرم افزار اتوماسیون اداری شهرداری

تا حالا برایتان پیش آمده که یک نامه اداری مهم، روزها روی میزهای مختلف بچرخد تا به دست مدیر برسد؟ یا یک شهروند برای پیگیری درخواستش، مدام بین واحدهای مختلف پاس ‌کاری شود؟ متاسفانه، این اتفاقات در سیستم‌های سنتی و کاغذی کاملاً عادی است و همیشه این نگرانی وجود دارد که یک نامه گم شود، یک دستور فراموش شود یا کارها به خاطر یک امضای ساده معطل بمانند. خبر خوش اینکه، نرم‌ افزار اتوماسیون اداری پرش آمده تا یک بار برای همیشه به این کاغذ بازی‌ها و سردرگمی‌ها پایان دهد!

با خرید نرم افزار اتوماسیون اداری، دیگر لازم نیست برای فرستادن یک نامه از اتاق خودتان خارج شوید؛ همه چیز با چند کلیک ساده انجام می‌شود و می‌توانید مطمئن باشید که کارها سریع، دقیق و بدون وقفه پیش می‌روند. اگر می‌خواهید بدانید این سیستم چطور به شهرداری شما نظم می‌دهد، کافی است با کارشناسان ما در پارس رایانه شاپرک تماس بگیرید و یک مشاوره رایگان دریافت کنید.

نرم افزار اتوماسیون اداری شهرداری

آشنایی با بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری

شاید فکر کنید همه نرم ‌افزارهای اداری شبیه هم هستند و فقط ظاهرشان فرق می‌کند، اما اصلاً اینطور نیست! یک نرم‌ افزار خوب، در واقع سیستمی است که کار کردن با آن مثل آب خوردن باشد؛ یعنی دیگر لازم نباشد کارمندان دوره‌های آموزشی پیچیده ببینند. از طرفی، باید تمام کارها را از صفر تا صد پوشش دهد؛ یعنی از لحظه‌ای که یک نامه وارد دبیرخانه می‌شود تا وقتی که جوابش آماده و بایگانی می‌شود، همه چیز در همین سیستم انجام شود.

نرم ‌افزار پرش که به عنوان بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری شناخته می‌شود، دقیقاً همین ویژگی‌ها را دارد و تفاوت اصلی آن با بقیه نرم افزارها در سادگی و جامع بودن آن است. ضمنا، از آنجا که این نرم ‌افزار در شهرداری‌های زیادی با موفقیت نصب و اجرا شده، می‌توانید مطمئن باشید که یک سیستم امتحان شده و قابل اعتماد را خریداری می‌کنید. پیشنهاد می‌کنیم برای اینکه خودتان سادگی و قدرت پرش را ببینید، همین امروز برای دریافت نسخه آزمایشی از طریق راه‌های ارتباطی موجود با ما اقدام کنید.

چرا نرم افزار اتوماسیون اداری پرش ؟

  • سهولت کاربری و عدم پیچیدگی محیط نرم افزار در مقایسه با سایر نرم افزارها
  • امکان صدور نامه با امضای الکترونیکی مدیران سازمان
  • امکان گردش الکترونیکی نامه ، اسناد و فرم ها بین واحدهای مختلف بدون محدودیت
  • امکان تعریف کاربران مختلف با سطح دسترسی مشخص شده توسط مدیر نرم افزار
  • دارای قابلیت پیام رسان جهت مکاتبات داخلی بین کاربران
  • گزارش گیری ساده و در عین حال کامل جهت جستجو و بازیابی اطلاعات و تصاویر نامه ها ، سوابق گردش و ...

زیر سیستم ها :

  • ماژول دبیرخانه
  • ماژول صدور نامه الکترونیکی
  • ماژول مکاتبات داخلی
  • ماژول فرم ساز
  • ماژول میز خدمت پیامکی

گزیده امکانات :

  1. ۱- طراحی شده مختص شهرداری ها
  2. ۲- دارای کلیه امکانات مورد نیاز شهرداری ها از جمله ثبت و اسکن نامه های وارده ، صدور نامه های صادره ، درج امضای الکترونیکی شهردار ، معاونین و غیره ، گزارشات کامل از تمامی نامه ها ، قابلیت نصب بر روی تمام سیستم های شهرداری با سطح دسترسی های مشخص شده ، امکان ارجاع و رونوشت نامه ها به تمام واحدها ، امکان تعیین زمان جهت پاسخ به نامه ها ، آلارم و یادآوری روزانه نامه های مهلت دار به واحدهای مربوطه ، امکان دسته بندی موضوعی نامه ها و …
  3. ۳- معرفی اپراتورهای واحد دبیرخانه جهت ثبت و نگهداری نامه های وارده و صادره و تعیین دسترسی های مختلف جهت اپراتورها به امکانات نرم افزار
  4. ۴- وجود کلیه آیتمهای مشخصات نامه ها بر اساس استاندارد تدوین شده سازمانها
  5. ۵- امکان کدسازی ویژه موارد پرکاربرد نظیر گیرندگان و فرستندگان و واحدهای ارجاعی براع عدم تایپ دوباره
  6. ۶- امکان اسکن اتومات تصاویر و الحاقات مربوط به نامه های وارده و یا حتی صادره حتی در چندین صفحه
  7. امکان جستجوی نامه ها بر اساس آیتم های متنوع تاریخ ، چکیده ، موضوع ، فرستنده و …

آشنایی با محیط نرم افزار اتوماسیون اداری پرش

برخی از مشتریان نرم افزار اتوماسیون اداری پرش

ویژگی‌های نرم افزار اتوماسیون اداری

قطعا بهترین بودن یک نرم ‌افزار با لیست امکانات آن ثابت می‌شود. در ادامه، می‌بینید که هر قابلیت نرم افزار اتوماسیون اداری پرش، دقیقاً کدام گره را از کار شما باز می‌کند و چگونه سرعت و دقت را به سازمان شما برمی‌گرداند:

هدف نرم ‌افزار

  • مدیریت یکپارچه و متمرکز تمامی مکاتبات و فرآیندهای اداری.
  • حذف کامل کاغذ بازی و کاهش خطاهای انسانی در گردش اسناد.
  • تسهیل و تسریع پیگیری امور و پاسخگویی به نامه‌ها و درخواست‌ها.
  • ایجاد بایگانی دیجیتال امن و قابل جستجو از کلیه اسناد و سوابق سازمانی.
  • فراهم کردن بستری برای امضای الکترونیکی و رسمیت بخشیدن به اسناد دیجیتال.

زیرسیستم‌ها و ماژول‌ها

  • ماژول دبیرخانه (ثبت نامه وارده و صادره)
  • ماژول صدور و گردش نامه الکترونیکی
  • ماژول مکاتبات داخلی و پیام ‌رسان سازمانی
  • ماژول فرم ‌ساز پیشرفته
  • ماژول میز خدمت پیامکی برای ارتباط با شهروندان

گزیده امکانات

  • ثبت و نگهداری کامل اطلاعات نامه‌های وارده و صادره در یک صفحه برای سهولت کاربری.
  • امکان تعریف اطلاعات پایه (گیرندگان، فرستندگان، موضوعات، سطوح دسترسی و…).
  • قابلیت اسکن مستقیم و پیوست انواع فایل‌ها به نامه‌ها بدون محدودیت.
  • صدور نامه‌های صادره با سربرگ رسمی و قابلیت درج امضای الکترونیکی مدیران.
  • امکان ارجاع، رونوشت و پیگیری نامه بین واحدهای مختلف با تعیین مهلت پاسخ.
  • سیستم یادآوری و هشدار هوشمند برای نامه‌هایی که مهلت پاسخ آن‌ها نزدیک است.
  • ارائه انواع گزارش‌های مدیریتی و آماری از وضعیت نامه‌ها با فیلترهای متنوع.
  • موتور جستجوی قدرتمند برای یافتن سریع نامه‌ها بر اساس شماره، تاریخ، موضوع یا محتوا.
  • قابلیت تعریف کاربران متعدد با سطوح دسترسی کاملاً مشخص و تفکیک شده.

مزایای کلیدی

  • طراحی شده اختصاصی برای شهرداری‌ها و مطابق با فرآیندهای استاندارد اداری آن‌ها.
  • جامعیت و پوشش کامل تمام نیازها از دبیرخانه و کارتابل الکترونیکی تا گزارش ‌گیری مدیریتی.
  • سهولت کاربری و عدم پیچیدگی محیط نرم‌ افزار برای کارمندان با سطوح دانش فنی مختلف.
  • افزایش چشمگیر سرعت و دقت در انجام امور و پاسخگویی به مکاتبات.
  • صرفه‌ جویی قابل توجه در هزینه‌های چاپ، بایگانی فیزیکی و نیروی انسانی.

آشنایی با شرایط خرید و استعلام قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری شهرداری

همان ‌قدر که به کیفیت و امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری اهمیت می‌دهید، باید به خرید از یک مرجع معتبر هم فکر کنید. در این زمینه، مفتخریم که پارس رایانه شاپرک، با بیش از ۲۰ سال سابقه درخشان و خدمات پس از فروش قدرتمند، نه تنها در مشهد، بلکه در سراسر کشور، به عنوان یک انتخاب مطمئن برای ده‌ها شهرداری، نهاد دولتی و خصوصی شناخته می‌شود. همه محصولات ما همواره در نوع خود بهترین بوده‌اند و موفقیت آن‌ها در مقایسه با رقبا، گواه این ادعاست. خبر خوش اینکه، وقتی از ما خرید می‌کنید، فقط یک نرم‌ افزار نمی‌خرید؛ بلکه یک تیم کامل را در کنار خود دارید که از نصب و آموزش تا پشتیبانی در روزهای تعطیل، همراه شماست. پس برای خرید نرم افزار اتوماسیون اداری، با ما در ارتباط باشید و فرصت را از دست ندهید.

قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری و نصب و راه اندازی آن به عوامل مختلفی مثل تعداد کاربران، ماژول‌های انتخابی و وسعت سازمان شما بستگی دارد؛ به همین دلیل، ما یک لیست قیمت ثابت نداریم. کارشناسان ما ابتدا در یک جلسه با شما صحبت می‌کنند تا نیازهایتان را بشناسند و بعد با توجه به امکانات و ماژول‌هایی که نیاز دارید، بهترین و منصفانه‌ترین قیمت را پیشنهاد می‌دهند. مطمئن باشید که اینجا نازل‌ترین قیمت را با بالاترین کیفیت پیدا می‌کنید. برای اطلاع از قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری پرش، همین حالا با واحد فروش پارس رایانه شاپرک تماس بگیرید.