نرم افزار دبيرخانه و اتوماسيون اداري

نرم افزار اتوماسیون اداری :

امروزه مدیریت بر گردش کار و مکاتبات اداری و همچنین مدیریت زمان در سازمانها و موسسات اقتصادی بکلی متحول شده است و استفاده از روشهای کند و مشکلساز اداری غیرمکانیزه قابل قبول نمیباشد. حجم بالای اطلاعات و مکاتبات و دسترسی کند، مسئولین و مدیران را که به مدیریت زمان در مجموعه تحت رهبری خود بها میدهند بسوی اتوماسیون اداری در ابعاد مختلف رهنمون ساخته است.

یکسیستم اتوماسیون اداری مناسب ، بهترین ابزار برای رسیدن به راهکارهای مفید در جهت صرفهجویی زمان و استفاده بهینه از وقت و منابع در سازمان میباشد. راهحلهای مکانیزه به گردش مکاتبات سازمان سرعت بخشیده و همچنین مدیریت بر گردش کارها را میسر میسازد.

اتوماسیون اداریکه بیشتر با مفهوم خودکارسازی اداری از آن یاد میشود، مجموعه‌ای ازروشهای کاری نرم‌افزاري و سخت‌افزاری رایانه است که برای ذخیره وبازیابی ومبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار می‌رود. اتوماسیون اداریمکانیزمی است درراستای بهبود بهره وری سازمان ازطریق اعمال مدیریت اثربخش و کارا برمجموعه فعالیتهای سازمان بابهره گیری از:

 

  • گردش الکترونیکی مکاتبات درسطح سازمان
  • جستجوی آسان دراطلاعات نامه هاي صادره و وارده ذخیره شده
  • پاسخگویی سریع وبه موقع به مراجعان
  • حذف کاغذ از چرخه مکاتبات اداری
  • اعمال کنترل مناسب برکاربران
  • ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات
  • بهبود ارتباطات درون سازمانی
  • تهیه گزارشات و آمار دقیق اطلاعاتی
  • و

همانطورکه میدانیم هرسازمانی برای انجام مأموریت و رسیدن به اهداف معینی تشکیل میگردد و این اهداف، تعیین کننده فعالیتهای اساسی سازمان محسوب میشوند. با توجه به اینکه نتیجه اهداف، اندیشه‌ها، فعالیتها و اقدامات انجام شده درهرسازمان بصورت اسناد و مدارک نگهداری میشود و این سوابق باصرف وقت و هزینه‌های زیاد تهیه میشود، لذا حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهاییست که درتعالی اهداف سازمان نقش مهمی داشته و بهمین منظوراتوماسیون اداری، یکی ازابزارهای مهم مدیریت درتهیه برنامه‌ها وتصمیم گیریهای استراتژیک سازمان محسوب میگردد.

از اینرو سیستم هایاتوماسیون اداری، ابزاری درجهت تسریع امور و اطلاع رسانی مناسب بالاخص در کشورهای درحال توسعه محسوب می شود.

برخی از از امکانات :

-ثبت و گزارشگيري آسان نامه هاي وارده و صادره

-ثبت كليه اطلاعات نامه ها بر اساس استانداردهای تدوين شده

-امكان كدسازي ويژه موارد پرکاربرد

-امكان اسكن تصاوير و الحاقات مربوط به نامه هاي وارده و صادره

-امكان تهيه گزارش آماري از تعداد نامه هاي وارد شده يا ارسالي از ادارات و ارگانهاي مختلف

-امكان كلاسه بندي نامه ها

-امكان صدور نامه صادره بر مبناي شماره وارده مطابق دفتر انديكاتور

-امكان ثبت اطلاعات و مشخصات آدرس ، تلفن و ... ادارات و سازمانهاي مرتبط

-وجود كليدهاي ميانبر مختلف جهت سرعت بخشيدن به كار در نرم افزار

-امكان ايجاد كارتابل الكترونيكي هوشمند با امكان صدور پاسخ نامه توسط كاربران 

امكان ارسال پيام و يا مكاتبه داخلي براي واحدهاي مختلف از طريق نرم افزار

  • جهت دريافت دمو نرم افزار از طريق منو تماس با ما ، براي ما پيام ارسال كنيد.

اطلاعات تماس

آدرس:  مشهد - خيابان شهيد كريمي - بين كريمي 18 و 20 - پ 83 - طبقه دوم
تلفن:05138581480
با ما در تماس باشید